Projektmanagement ist beschrieben als die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln für die Durchführung eines Projektes. Die jeweiligen Arbeitsschritte beim Projektmanagement können durch eine Vision gelenkt und gesammtelt werden.

Besonderes Merkmal eines Projektes ist die Einmaligkeit der Bedingungen wie Vision (das Ziel), Finanzausstattung, Belegschaft und weitere Hilfsmittel. Häufig missraten Projekte - derzeitige Prozentsätze aus dem IT-Bereich belaufen sich auf 40% missratener Projekte.

Hier entdecken Sie typische Unzulänglichkeiten, die Sie bei der Durchführung von Projekten vermeiden können:

1) Zahlreiche Wünsche - es fehlt eine klare Vision
In aller Regel werden allgemeine, undeutliche Wünsche vom Auftraggeber (z.B. Kunde, Leitung, Führungskraft) in Auftrag gegeben und dabei die jeweilige Problematik schwammig gelassen und nicht als Ziel und vielmals nicht schriftlich niedergelegt.

2) Projekte sterben durch undeutlichem Nutzen
Verschiedene Projekte werden knapp nach dem Start fortwährend wieder verschoben und eines Tages ohne Abschluss zu Grabe getragen.� Der Grund kann der nicht deutlich gemachte Nutzeffekt sein - dieser würde ein Projekt auch durch schwere Zeiten tragen wenn sonstige, terminlich gewichtigere Arbeitsschritte sich in den Vordergrund drücken.

3) Die Vision aus den Augen verlieren und das Feedback vergessen
Mehrfach verlieren die Projektleiter das Projektziel aus den Augen, schuften andauernd ausschließlich an den jeweiligen Aufgaben und vergessen die Abstimmung mit der Projektvision. Hier kann oftmals das Einholen von Feedback und die fortlaufende Überprüfung des Projektzieles helfen.

4 Hinweise für erfolgreiche Projekte
1) Ausnahmslos das Ziel klipp und klar und schriftlich abstecken
2) Nützen Sie klare Keystones
3) Wer macht wann was mit wem - dauernd jede Problematik schriflich notieren und absprechen
4) Kontrollinstrumente turnusmäßig nützen - häufige Projektmeetings zur Inspektion des Ablaufes und der geplanten Keystones