Zur Organisation und Durchführung von IT-Projekten gehört es, dass das umzusetzende Projekt beschrieben und den Mitarbeitern, der Firmenleitung und dem Kunden verständlich dargestellt wird. Die einzelnen Projektabschnitte müssen genau beobachtet werden und - wenn erforderlich - muss der IT-Projektleiter eingreifen. Für den Ablauf eines IT-Projektes ist der IT-Projektleiter voll verantwortlich. Das bedeutet, der er für die Kosten, die Umsetzung, den Zeitrahmen und das Personal die Verantwortung trägt. Neben der Überwachung von Projekten gehören zu den Aufgaben eines IT-Projektleiters auch Tätigkeiten in der Entwicklung von Systemen, in der Beratung von Software und in der Unternehmensberatung. Einsatzgebiete finden IT-Projektleiter:

A) in Ingenieursbetrieben im Bereich Technik und System, B) in der Computerbranche für Hard- und Softwareentwicklung, C) in den Betrieben mit Anlagen und Geräten für die Telekommunikation, D) in Beratung von Unternehmen in Bereich IT-Projekt und E) in allen Unternehmen, in denen IT-Projekte umgesetzt und überwacht werden. An ihrem Arbeitsplatz erarbeiten IT-Projektleiter die Struktur und den Ablauf des IT-Projektes. Die ermittelten Daten werden in Form einer Präsentation den Mitarbeitern, den Kunden und der Firmenleitung vorgestellt. Während des gesamten IT-Projektes führt der IT-Projektleiter das Controlling aus, überwacht den Status des Projektes und sorgt für den Informationsfluss unter den Teammitgliedern.IT-Projektleiter arbeiten meistens als feste Angestellte in einer Firma. Zunehmend werden von vielen Unternehmen allerdings auch freiberufliche Projektleiter eingesetzt, um spezielle Aufgaben zu lösen oder Personalengpässe zu überbrücken. Da hoch qualifizierte IT-Projektleiter am Markt daher verstärkt gefragt sind und die Tätigkeit gut honoriert wird, wird selbstständige Arbeit für die Projektleiter immer attraktiver. Kontakt zu Auftraggebern finden die Spezialisten über Ausschreibungen für Freelancer, direkte Akquise und besonders durch Empfehlungen zufriedener Kunden.